[Poster_conf_presenters] Как заполнять договора на РИНЦ

[Ekaterina V. Pechenkova]

Уважаемые коллеги!

Уже почти все получили подтверждение о принятии статьи к печати. На
несколько заявок обратной связи еще нет, но в течение ближайших суток
должна поступить.

Теперь следующий важный момент -- до передачи сборника в типографию (до
конца мая) нам нужно оформить бумаги на РИНЦ и собрать оргвзносы. Если
кому-то надо еще перерегистрировать докладчика (заявку регистрировал
один соавтор, а реально выступать и сдавать оргвзнос будет другой),
пожалуйста, напишите нам.

До 31-го числа мы вместе с коллегами (Анной Шварц и Марией Фаликман)
посетим большую часть московских лабораторий и заберем подготовленные
договора и взносы. С коллегами из других городов договоримся отдельно.

Теперь инструкция, как заполнять бумаги. Пожалуйста, прочитайте ее
внимательно и до конца! Прошу прощения за бюрократическое занудство,
оно вынужденное. Поскольку заведующие большинства лабораторий уже по
крайней мере однажды это делали, все будет не так страшно, как два
года назад.

Заполняется договор о предоставлении издающей организации
неисключительных прав на размещение  статей в Интернете в электронном
виде (т.е. в числе прочего в РИНЦ). У авторов при этом ничего не
отбирается, авторские права и все имущественные права, как обычно,
остаются у авторов нашего сборника. К этому письму приложены два бланка
-- соглашение соавторов и соглашение с организацией.

1. Если Вы -- единственный автор своей работы.

Заполняете _только_ соглашение с организацией, распечатываете его в двух
экземплярах, подписываете и передаете в оргкомитет.

2. Если у вас группа соавторов, которые не являются соавторами
больше никаких других тезисов.

Выбираете одного соавтора, заполняете договор на него. Распечатываете в
2 экземплярах и подписываете. Остальные соавторы вписывают свои данные в
соглашение соавторов и подписывают его (одна бумажка на всех, в 1
экземпляре).

3. Если Вы в большой группе соавторов, у которой сразу много работ
(лаборатории!).

Выбираете соавтора, который встречается в максимальном количестве
тезисов (например, завлаб). На каждые тезисы их соавторы подписывают
соглашение соавторов, делегируя выбранному человеку право подписать
соглашение с организацией. Соглашение с организацией заполняется только
на этого выбранного соавтора (в двух экземплярах!), в него вносятся все
тезисы, в которых этот соавтор участвует. 

Соглашение соавторов предоствляется в одном экземпляре на каждые тезисы.

Пожалуйста, ответственные соавторы со многими тезисами, напишите нам,
за какие тезисы вы отвечаете, чтобы нам было легче вести учет.

Как заполнить соглашение соавторов:

- нужно оставить в бланке ровно столько соавторов, сколько есть в
данной работе в действительности;
- у каждого соавтора должен быть уникальный номер;
- проследите, пожалуйста, чтобы ни у кого не осталась надпись "соавтор
N";
- соавтор, которому делегируются полномочия, должен быть соавтор №1;
- данные на каждого соавтора заполняются в двух местах -- в начале
(где указывается ФИО) и в конце в разделе реквизитов (где указываются
еще раз ФИО, а также паспортные данные, ИНН и номер страхового
свидетельства);
- каждый соавтор в разделе реквизитов ставит свою подпись;
- не забудьте впечатать название работы.

Если у кого-то есть соавторы, которые в отъезде и не могут сейчас
ничего подписать -- пусть пришлют для вставки факсимиле. В договоре
специальным пунктом указано, что это допустимо.

Как заполнить соглашение с организацией:

- все необходимые для заполнения поля выделены желтым маркером, после
заполнения выделение маркером нужно убрать;
- на первой странице -- фамилия, имя, отчество;
- в пункте 4 -- перечислить названия всех работ;
- в конце -- реквизиты ответственного автора.

Если возникнут вопросы, пожалуйста, пишите, мы постараемся на все
вопросы ответить.

С уважением,
Екатерина Печенкова,
оргкомитет.

-- 
Ekaterina V. Pechenkova <coglab на virtualcoglab.org>
----------- следующая часть -----------
Было удалено вложение не в текстовом формате...
Имя     : author-org_contract_ippip_2017.doc
Тип     : application/msword
Размер  : 43520 байтов
Описание: отсутствует
Url     : <http://lists.virtualcoglab.org/pipermail/poster_conf_presenters/attachments/20170522/9f05dc90/attachment-0002.doc>
----------- следующая часть -----------
Было удалено вложение не в текстовом формате...
Имя     : coauthor_agreement_IPPP_2017.doc
Тип     : application/msword
Размер  : 36864 байтов
Описание: отсутствует
Url     : <http://lists.virtualcoglab.org/pipermail/poster_conf_presenters/attachments/20170522/9f05dc90/attachment-0003.doc>